Esbjerg Bordtennis Klub

Referat af bestyrelsesmøde den 4. januar 2012

Følgende deltog i mødet: Allan Matthiesen, Thomas Olsen, Mogens Olesen, Finn Lauritsen, Slobodan Brkovic og Finn Rønhøj. Der var afbud fra Lene Wolf.

1. 1.Referat fra sidste møde

Referatet fra mødet den 7. november 2011 godkendt uden bemærkninger.

1. 2.Post siden sidst/Meddelelser
2. a.Allan orienterede om kontakter til DGI-Sydvest.
3. b.Der er modtaget afslag fra Esbjerg Idrætsfond, som henviser til Nordeafonden, som har mulighed for at give støtte til konkrete projekter, f.eks. skoleturnering.
4. c.Der arbejdes videre med eliteidrætsklasse med bordtennis på Vestervangsskolen. Der skal være minimum 8 deltagere.
5. d.Skjern Bank’s sponsorat for 2012 bliver på 25.000 kr. + provision for evt. kundeemner.

1. 3.Information fra udvalg
   1. a.Ungdomsafdelingen: Besøget af kineserne havde været en succes. Vi er inviteret på genbesøg med ophold betalt, hvilket der arbejdes videre med. Deltagelse i Sindal-lejren var en stor oplevelse. Skoleturnering afvikles 14. april 2012 på UC-Syd (Seminariet) – turneringsform ændres fra hold til individuel deltagelse.
   2. b.Divisionsholdene: Det står sløjt til med tilslutning til træning.
   3. c.Seniorholdene: Få deltagere til juleafslutning, som skal varsles bedre næste gang. Der arbejdes på fællestræning med de bedste juniorer i det første ½-1 time èn gang ugentlig.
   4. d.Pensionistafdeling: Intet nyt.

1. 4.Budget og økonomi
2. a.Allan gav udtryk for, at vi skal ha’ overskud på regnskabet i indeværende år, idet vi har fået ekstra løntilskud til træner og ekstra fra bingoringen.
3. b.Finn L. oplyste, at der endnu ikke er lavet regnskab over udgifterne ved besøget fra Kina, men pointerede, at omkostningerne kan holdes indenfor ungdomsafdelingens budget.
4. c.Allan gjorde opmærksom på, at de enkelte afdelinger skal fremsendes budgetforslag til behandling på næste bestyrelsesmøde.

1. 5.Eventuelt

Allan meddelte, at han ikke modtager genvalg som formand på generalforsamlingen i juni måned. Sættes på dagsorden næste gang.

1. 6.Næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 29. februar 2012 kl. 19.30.

Referat:

Finn Røhøj