Esbjerg Bordtennis Klub

Referat af bestyrelsesmøde den 7. november 2011

Allan Matthiesen, Lene Wolf, Thomas Olsen, Mogens Olesen, Finn Lauritsen og Finn Rønhøj deltog i hele mødet. Slobodan Brkovic deltog i sidste del.

1. 1.Referat fra sidste møde

Referatet fra mødet den 5. september 2011 godkendt uden bemærkninger.

1. 2.Post siden sidst
   1. a.Produktionsskolen vil låne lokalerne en dag i marts 2012. Godkendt
   2. b.DGI-Sydvest afholder årsmøde 23.11.2011. Finn L. deltager.
   3. c.Ansøgningsfrist til Esbjerg Idrætsfond er 21.11.2011. Der ansøges om 20.000 kr. som bidrag til træner.
   4. d.Vestervangsskolen ønsker at udvide eliteidrætsklasser med bordtennis. Finn L. arbejder undersøger mulige emner.

3.Økonomi og sponsorer

1. 1. a.Allan og Finn L. har haft møde med Skjern Bank. Banken vil vende tilbage.
   2. b.Finn L. har kontakt til spillehaller om andel i 10%-midler.
   3. c.Lene undersøger muligheder for at bidrag via OK-benzinkort.
   4. d.Lene har udsendt kontingentopkrævninger og undersøgt lokale- og medlemstilskud hos kommunen (er OK) samt købt nyt regnskabssystem.
   5. e.Det besluttedes, at kørselsgodtgørelsen altid følger Skat’s leve sats (p.t.2,00).
   6. f. Det besluttedes, at diæter ved endagsture på udebane afskaffes.

1. 4.Information fra udvalg
   1. a.Juniorafdelingen: Der kommer en gruppe fra Kina på besøg i ugen før jul. I samarbejde med Hirtshals arbejdes der med at etablere 4 årlige lejre, som med økonomisk bidrag udefra kan blive gratis for spillere og klub. Der arbejdes med etablering af et juniorudvalg. Der kommer mange nyindmeldelser (p.t. ca. 30 ungdomsspillere).
   2. b.Divisionsholdene: Det er vanskeligt at stille hold (afbud, skader). Det overvejes kun at tilmelde 1 divisionshold næste år.
   3. c.Seniorholdene: Der er stor opbakning til træningen.
   4. d.Pensionistafdelingen: Vellykket jubilæumsfest.
   5. e.RuiKun er i sidste uge blevet introduceret i klubben og byen. Der blev fremlagt 2 oplæg til træningsplan. Drøftes med RuiKun.
   6. 5.Eventuelt

Klubbens nye hjemmeside er nu i gang. Kontorets anvendelse blev drøftes.

1. 6.Næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 4. januar 2012 kl. 19.30.

Referat:

Finn Røhøj