bestyrelsesmode08102009
Dagsorden:
1. Referat fra sidst
2. Post
3. Bestyrelsessammensætning
4. Ansvarsområder
5. Evt.
Allan bød velkommen til de 3 nye bestyrelsesmedlemmer: Rhod Jepsen (RJ), Laurids Jørgensen (LJ) og Niels Henrik Pedersen (NHP).
Så bestyrelsen består nu af Allan Matthiesen (AM), Claus Arnsbæk (CA), Knud Pedersen (KP)
og de 3 ovennævnte.
1. Referat fra sidst
Motionsudstyr evt. købes i Bilka, Allan undersøger nærmere.
Allan var til møde med Skjern Bank vedrørende fremtidig sponsorat, og der blev aftalt at de også er sponsorer i 2009/2010.
2 etape oprydning i kælderen. Dette vil blive gjort snarest af CA, RJ og Thomas Olsen.
Der skulle have været net sammen med de nye borde, det var der ikke, men vi fik rabat så vi selv kunne købe nettene.
2. Post
Indkommet post som er relevant for klubbens øvrige medlemmer vil blive hængt op på opslagstavlen af CA og RJ, som også vil sørge for at der bliver holdt orden på opslagstavlerne.
Der er kommet indbydelse fra Esbjerg Kommune til debat om idrætten i Esbjerg, Ingen deltagelse fra EBTK.
Fremtidig tømning af postkasser står CA for.
3. Bestyrelsessammensætning
Bestyrelsen har konstitueret sig med CA som næstformand og NHP som sekretær.
4. Ansvarsområder
KP står for Lokaler, kontakt til kommunen og pensionistafdelingen.
LJ er kasserer
CA og RJ Står for alt vedrørende ungdomsafdelingen
AM er formand og står for 1. og 2. division
NHP er sekretær og har det øverste ansvar for holdene i JBTU (Jyllandsserien, og de 2 serie 2 hold).
NHP står i øvrigt også for alt vedrørende Old Boys og Veteran.
I forbindelse med kørepenge og diætpenge vil der på vores hjemmeside komme blanketter, som skal udfyldes og underskrives og fremsendes pr. post til Laurids Jørgensen, Saltholmsvej 14, 1 tv., 6705 Esbjerg Ø, pengene vil så blive indsat på den konto, som man oplyser. Det er MEGET VIGTIGT at man får dette gjort (Ingen blanket, ingen penge).
Det er muligt at der ifølge loven skal forefindes kvitteringer i forbindelse med udbetaling af diætpenge. LJ undersøger dette.
Kontingent vil fremover blive opkrævet 1. gang om året, bestyrelsen kigger nærmere på fremgangsmåden for dette, evt. opkrævning pr. mail, og betaling ved kontooverførsel.
Medlemslister skal opdateres og påføres mailadresser. Listerne gennemgåes til næste bestyrelsesmøde.
Der vil blive lavet en årsplan, evt. kvartalsplan for aktiviteter i hhv. ungdomsafdelingen, seniorafdelingen og pensionistafdelingen.
Evt. mere simple regler for tilskud i forbindelse med stævner og andre aktiviteter CA og RJ kigger på dette.
Maskinen til gulvvask er ikke god nok. KP har kontaktet kommunen, som kontakter Thomas Olsen for et møde, hvor man vil forsøge at finde en løsning.
Oprydning i bestyrelseslokalet. CA skaffer flyttekasser og CA, RJ og Thomas Olsen vil sørge for oprydningen indenfor de næste 14 dage. Flasker i opholdsrum og på depotet sælges af CA og RJ.
Alle låse i klubben skal omkodes, så vi fremover kan få styr på, hvem som har nøgler til hvad, KP kontakter kommunen.
Der skal sættes film på vinduerne, og gardinerne skal væk, KP kontakter kommunen.
Øl og sodavands maskinen skal opsiges. Allan kontakter firmaet. Der arbejdes på en anden løsning for salg af Øl og sodavand i klubben, under træning og til diverse kampe.
Der ryges stadigvæk i klubben. Det skal endnu engang indskærpes at dette skal foregå helt udenfor. Ikke engang i gangen ved kummen er det tilladt. KP kontakter kommunen om vi evt. kan få et par udendørs askebægre.
NHP står for at arrangere klubmesterskaber og julefrokost. Datoen er allerede fastsat til den 12.12.2009. RJ sørger for præmier.
NHP står for introduktion og indmeldelse af nye seniormedlemmer.
NHP står for indkøb af kontorartikler.
CA står for redigering af hjemmesiden. Er der nogle som har indlæg er de meget velkomne til at sende det til CA (claus_arnsbaek@hotmail.com).
5. Eventuelt
Evt. frugtordning i klubben. CA arbejder på at der fremover vil være frisk frugt i klubben.
Holdning til evt. elitedivision debateres på næste bestyrelsesmøde.
Samarbejdet med Ribe debateres også på næste bestyrelsesmøde.
AM har forespurgt Skjern Bank om evt. 300 røde trøjer kan sponsoreres til klubben, så vi alle kan se ens ud, ihvertfald til kampe.
Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til Mandag den 16. november 2009.