Referat fra sidst. (det er bortkommet)

Post

1. brev fra Yousee om tilbud på hurtigere bredbånd. Vi kigger på at oprette en hurtigere forbindelse og samtidig slå tlf. sammen med internettet. Claus kigger på det – max. Beløb fra bestyrelsen er 250 kr. for internettet.
2. Brev fra Ribe BTK af 1. maj 2009 vedrørende overbygning mellem de 2 klubber. Sagen er endt med, at det ikke bliver til en aftale mellem Esbjerg og Ribe. De to bestyrelser vil snakke sammen omkring en evt. aftale i sæsonen 2010/2011.
3. Indkaldelse til bestyrelsesmøde i fonden den 7. maj 2009. Johnny og Allan er inviteret. Vi skal have lavet en ny indstilling til Fonden:

                                                               i.      Thomas Olsen – 10.000 kr. til døve OL.

                                                             ii.      Påsketur til Flensborg – 15.000 kr.

                                                            iii.      Ungdomstur til Belgien – 20.000 kr.

                                                           iv.      Træningslejr i Stockholm for ungdom – 45.000 kr. 

                                                             v.      Motionsudstyr – ungdom 15.000 kr.

3. Udvalg:
1. Ungdom – Belgien i slutningen af måneden og socialt arrangement. Planen er klubmesterskaber og herefter kører man til oksbøl og spiller minigolf. Der er dog også drengedivisionskval. Der er træningslejr i Ølstykke og herefter stævne. Der er i sommeren træningslejr i Tjele også og der er også træningslejr i Stockholm. Vi får masser af hold næste år, så der bliver mange opgaver i form af kørsel, planlægning osv. Forslag om at lave en bordtenniskonto – hver gang, der dømmes en hel holdkamp eller der deltages som hjælpetræner eller der gøres rent eller lignende sættes der penge ind på en bordtenniskonto. Denne bordtenniskonto bruges til stævner, belægninger eller lignende. 
2. Lokaler – kælderen ryddes i den nærmeste fremtid.
3. Seniorer – ingenting
4. Pensionister – har fundet en del smadrede bolde herude i forbindelse med tidligere træning. Viskestykker, tøj osv. ligger og flyder. Ros til Thomas – rengøringen er super. Husk at rydde op – og husk ikke at ryge indenfor. Heller ikke i gangen lige ved indgangen. Der kan man lugte det helt tydeligt.
5. Kasserer – regnskabet er nok færdig pr. 10. maj 2009. Forventet overskud ca. 40-50.000 kr. Der er ikke medregnet sponsorindtægter fra Det Faglige Hus og penge fra fonden i dette tal.
4. Generalforsamling:
1. Der sættes et nota i avisen. Allan kigger på det og ringer til Dorthe Bulow fra Ugeavisen, det sættes i snarest muligt. Allan snakker med Launy – Der hænges opslag i klubben og det slås op på hjemmesiden. 25. maj 2009 afholdes generalforsamling.
2. Kandidater – Kim og Mikkel er på valg og ønsker ikke genvalg. Der er fundet nye kandidater, som bestyrelsen foreslår til posterne.
5. Evt.